Quầy lễ tân là điểm tiếp xúc đầu tiên khi khách hàng đến với bất kỳ công ty nào. Nơi đây đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp xúc cũng như tạo ấn tượng ban đầu và hình ảnh định hình của doanh nghiệp. Do đó, việc thiết kế quầy lễ tân sao cho ấn tượng và để lại ấn tượng sâu sắc, khó quên trong lòng khách hàng là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là bài viết The One gửi tặng quý khách những bí quyết thiết kế quầy lễ tân vô cùng ấn tượng.

Cách thiết kế quầy lễ tân gây ấn tượng

Xác định phong cách thiết kế quầy lễ tân

Bước đầu tiên giúp cho bạn có được không gian tiếp khách cực kỳ uy tín và hiệu quả chính là định hình phong cách ngay từ ban đầu.

Việc có được ấn tượng này cần xác định được phong cách cũng như ngành nghề mà doanh nghiệp theo đuổi.

Ví dụ như công ty luật cần chọn phong cách chuyên nghiệp và nghiêm túc, có thể sử dụng cán cân công lý làm biểu tượng chính giữa.

Bên cạnh đó thì một công ty nghệ thuật có thể chọn sự trẻ trung, mới mẻ hoặc đa dạng màu sắc.

thiết kế bàn lễ tân

Vị trí bố trí quầy lễ tân

Công ty và người đứng ra chịu trách nhiệm thiết kế cho khu vực lễ tân cần phải xác định được vị trí bố trí quầy lễ tân sao cho cụ thể nhất.

Mặt hàng này cần được kê ở nơi dễ thấy, dễ tiếp cận với khách hàng hoặc nhân viên.

Điều này sẽ giúp cho khách hàng và nhân công có thể dễ dàng trao đổi, tìm kiếm và tiếp nhận thông tin của mọi người.

Điều này giúp cho đôi bên tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu suất làm việc cao hơn.

thiết kế bàn lễ tân

Kích thước quầy lễ tân

Quầy lễ tân cần có được kích thước phù hợp cũng như tương ứng với diện tích tiền sảnh.

Điều này đáp ứng được việc hài hòa với không gian chung cũng như tăng tính thẩm mỹ cho công ty.

Nếu tiền sảnh nhỏ mà bố trí quầy lễ tân có kích thước lớn sẽ khiến cho nó chật chội, không có đủ lối đi cho nhân viên hay khách đến trao đổi thông tin.

Ngoài ra, nếu không gian sảnh quá lớn mà bố trí quầy nhỏ cũng không đáp ứng được tính thẩm mỹ và cũng không giúp cho nhân viên trao đổi được việc thuận lợi.

thiết kế bàn lễ tân

Chất liệu thiết kế quầy lễ tân

Yếu tố này cũng bị ảnh hưởng một phần từ phong cách và điều kiện tài chính của mỗi công ty.

Nếu muốn chất lượng tốt, ứng dụng được nhiều khu vực và tuổi thọ lâu dài, thể hiện được sự sang trọng thì chất liệu gỗ tự nhiên là hợp lý nhất.

Ngoài ra thì cũng có một số chất liệu được ứng dụng rộng khắp ngày nay chính là kính, kim loại và kệ mặt đá cũng rất được yêu thích.

Bởi nó có thể chịu được trọng lượng lớn cũng như sẽ giúp bạn vệ sinh hay bảo quản kệ trong thời gian lâu dài hơn.

thiết kế bàn lễ tân

Background quầy lễ tân

Để có được không gian tổng thể và toàn diện nhất thì quầy lễ tân cần có một số yếu tố khác đóng vai trò giúp cho nó hài hòa.

Ví dụ như logo, tên công ty hay những câu slogan đằng sau quầy cũng thể hiện được cảm hứng hoặc nỗ lực giúp cho mọi người.

Nếu có được yếu tố này tốt nhất thì người dùng cần phải chú trọng đến từng chi tiết một.

thiết kế quầy tiếp tân

Môi trường xung quanh

Muốn để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng thì chủ công ty cần chú trọng bày biện quầy sao cho hài hòa với các yếu tố xung quanh.

Ví dụ như nó cần có đủ ánh sáng vào ban ngày, không quá nắng gắt vào mùa hè thì sẽ thoải mái cho nhân viên và ấn tượng tốt với khách hàng.

Bên cạnh đó thì khi chọn chất liệu, bạn cũng nên yêu cầu nhà sản xuất màu sắc mong muốn để đồng điệu với nội thất và không gian xung quanh.

thiết kế quầy tiếp tân

Trang trí quầy lễ tân

Để có được không gian làm việc thoải mái và tuyệt vời nhất thì người dùng cần bố trí một số đồ dùng trang trí.

Bạn có thể sử dụng những thứ như cây cảnh, hoa tươi hoặc tranh ảnh, đồ lưu niệm của công ty…

Những thứ này có thể tạo ra môi trường làm việc thoải mái và tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Đừng tham lam hay bố trí quá nhiều đồ dùng vào một quầy kẻo mất thẩm mỹ.

Việc sử dụng đúng đồ trang trí còn giúp cho công ty hợp phong thủy và mang lại nhiều may mắn hơn nữa.

Xem thêm: 55+ Cách trang trí quầy lễ tân sang trọng ấn tượng

thiết kế quầy tiếp tân

Đào tạo nhân viên

Một yếu tố tương tự với môi trường xung quanh chính là cách bạn lựa chọn bàn ghế tiếp khách hay vị trí kê bàn ghế đó.

Chúng được xây dựng và bố trí đừng nên quá gần, điều này mang đến cho sự thoải mái và thông thoáng cho tất cả mọi người.

Yếu tố cuối cùng và cũng quan trọng nhất khi nhắc đến ấn tượng điều gì đó chính là nhân viên.

Khi lễ tân đàng hoàng, được đào tạo bài bản sẽ tạo cho khách hàng sự thoải mái khi được tiếp đãi chu đáo.

thiết kế quầy tiếp tân

Kết luận

Muốn có được ấn tượng tốt ở khách hàng về quầy lễ tân sẽ có nhiều cách. Bạn cần chuẩn bị những thứ độc đáo khác phù hợp với sở thích và không vi phạm văn hóa, đạo đức hay tôn giáo. Điều này là quan trọng nhất khi thiết kế quầy lễ tân nó thể hiện được sự tôn trọng và quan tâm khách hàng.

Xem thên: 500+ Mẫu quầy lễ tân chữ L cực kỳ ấn tượng bạn nên biết