Tủ hồ sơ là một trong những nhu cầu lưu trữ thiết yếu hiện nay. Trong một văn phòng tủ hồ sơ được sử dụng để lưu trữ những tài liệu hồ sơ cần thiết. Với những tài liệu quan trọng tủ thường được thiết kế chắc chắn, có ổ khóa và bảo mật cao. Tuy nhiên có nhiều công ty phân vân giữa việt lựa chọn tủ sắt hay tủ hồ sơ gỗ.
>>> Tham khảo một số mẫu tủ hỗ sơ gỗ Hòa Phát: https://hoaphatnoithat.vn/tu-ho-so-go
Ưu nhược điểm của tủ hồ sơ gỗ và tủ sắt khiến người dùng phân vân. Mỗi loại đều có một ưu và nhược điểm riêng của nó. Bạn phân vân và không biết nên lựa chọn thế nào cho hợp lý? Bài viết phân tích các yếu tố về kiểu dáng, độ bền, giá cả… giúp bạn có đánh giá kỹ càng, toàn diện hơn để lựa chọn dòng sản phẩm phù hợp nhất.
1. Ưu nhược điểm của tủ hồ sơ gỗ
Nếu nói đến tủ hồ sơ, tủ gỗ được lựa chọn nhiều hơn do tính thẩm mỹ và thị hiếu. Tuy nhiên tủ sắt hiện nay cũng đang dần được cải thiện. Chúng tôi không thể đưa ra lời khuyên cụ thể nào, đây chỉ là bài phân tích ưu và nược điểm để quý khách tham khảo.
Tủ hồ sơ gỗ thiết kế đẹp, đa dạng kiểu dáng, màu sắc
Về kiểu dáng, những chiếc tủ gỗ văn phòng đa dạng các kiểu dáng. Thiết kế với tủ thấp hay tủ trung và tủ cao, tủ ngang hay tủ đứng hình chữ nhật. Tủ được thiết kế với các mẫu có kích thước khác nhau từ tủ hồ sơ cao 1m, 1m2, 1m6 cho đến 2m tùy nhu cầu.
Gỗ công nghiệp được sử dụng cho dòng sản phẩm này chủ yếu là MFC phủ bề mặt Melamine. Sản phẩm có khả năng chống thấm nước, chống trầy xước, không bám bụi, bề mặt sáng bóng, dễ vệ sinh. Chất liệu gỗ công nghiệp MFC dễ uốn, dễ tạo dáng, phá cách cho không gian làm việc hiện đại. Những chiếc tủ gỗ có thể kết hợp cùng chất liệu kính ở bề mặt cửa hoặc tay cầm inox bóng sáng.
Màu sắc khá đa dạng và ấn tượng. Có khoảng 80 màu từ đen, trắng, xám nhạt, xám chì cho đến tất cả các màu vân gỗ.
Nói về kiểu dáng màu sắc thì tủ gỗ hoàn toàn chiếm ưu thế với tủ sắt.
Tủ hồ sơ gỗ đảm bảo độ bền, dễ sử dụng
Nói đến nội thất văn phòng thì nguyên liệu gỗ công nghiệp không còn quá xa lạ. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người nghĩ rằng đây là loại gỗ vụn, kém chất lượng,dễ hỏng. Điều này hoàn toàn ngược lại đối với MFC. Nguyên liệu làm nên gỗ công nghiệp MFC là các loại gỗ rừng, trồng có thời gian thu hoạch ngắn ngày như keo, bạch đàn, cao su… Sau khi thu hoạch gỗ về, người ta sẽ băm nhỏ các cây gỗ này thành các dăm gỗ. Sau đó kết hợp với các công đoạn keo, ép để tạo độ dày cho miếng gỗ.
Sau khi trải qua quá trình gia công bên trong. Bề mặt ngoài hoàn thiện được phủ lớp nhựa Melamine in vân gỗ, tráng bề mặt bảo vệ để chống ẩm và trầy xước. Do đó, tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp có khả năng chống thấm nước, chống trầy xước, không bám bụi. Với điều kiện sử dụng và thời tiết ở Việt Nam sản phẩm có thể đảm bảo tuổi thọ từ 10 – 15 năm.
Ngoài ra với bề mặt Melamine bóng sáng, việc vệ sinh những chiếc tủ này rất dễ dàng. Chỉ cần thường xuyên dùng khăn mềm lau nhẹ trên bề mặt, tủ gỗ sẽ trả lại nét sáng đẹp như ban đầu.
Tuy tủ gỗ công nghiệp không thể bì với nhiều sản phẩm khác. Nhưng thời gian sử dụng gần 20 năm đã quá đủ để bạn thay thế.
Tủ hồ sơ gỗ thân thiện với môi trường, giá thành rẻ
Khi nguồn tài nguyên gỗ tự nhiên ngày càng khan hiếm, nạn phá rừng gia tăng…, Sự xuất hiện của gỗ công nghiệp đem lại cho cuộc sống sự thân thiện cực tốt. Điều này giúp tận dụng không những ưu điểm của thân gỗ nhanh lớn và sử dụng nhiều hơn.
Sản phẩm gỗ công nghiệp sau khi không sử dụng khá dễ dàng cho xử lý. Chúng hầu như không ảnh hưởng đến môi trường. Tại các nước phát triển sản phẩm gỗ công nghiệp được sử dụng từ rất lâu đời. Ngày nay với nhu cầu sử dụng nội thất tăng cao, những thiết kế này đáp ứng được hầu hết nhu cầu sử dụng.
Nhược điểm của tủ hồ sơ gỗ
Nhược điểm: Mẫu tủ này có khả năng bị mối mọt, ẩm mốc lúc độ ẩm không khí cao. Tủ gỗ đặt lâu ở một vị trí nên bạn cần có biện pháp diệt mối mọt, có cách chống ẩm mốc. Tủ gỗ cũng không lưu trữ được đa dạng tài liệu trong thời gian dài như dòng tủ sắt. Đặc biệt khi di chuyển nhiều có thể làm cho kết cấu khung, chân hoặc cánh của tủ bị yếu đi.
Khả năng chịu lực và tác động của gỗ gỗ kém hơn so với tủ sắt rất nhiều. Tủ gỗ được sử dụng ở những môi trường như văn phòng nhà ở là chủ yếu. Ở những môi trường kho bãi thì tủ gỗ ít được sử dụng hơn tủ sắt.
2. Ưu nhược điểm của tủ hồ sơ sắt
Tủ hồ sơ sắt nhiều kích thước dễ lựa chọn cho mọi văn phòng
Diện tích văn phòng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc lựa chọn kiểu dáng tủ văn phòng. Tủ hồ sơ sắt có rất nhiều lựa chọn kiểu dáng và kích cỡ. Thật dễ dàng nhận ra tủ hồ sơ được thiết kế theo chiều dọc chiếm ít không gian. Ở các văn phòng có diện tích nhỏ luôn lựa chọn dòng sản phẩm này.
Với không gian phòng làm việc khiêm tốn thì tủ sắt là một lựa chọn không tồi. Thiết kế tủ sắt rất gọn gàng (chiều rộng từ 750cm), giúp tiết kiệm diện tích cho văn phòng của bạn.
Thiết kế nhiều ngăn xếp giúp dễ dàng cho việc lưu trữ và truy xuất hồ sơ. Tủ file, tủ sắt locker, tủ ghép có nhiều kích thước khác nhau. Bạn có thể thoải mái chọn tủ hồ sơ cao 1m, 1m2, 1m6 tùy theo nhu cầu.
Khi sử dụng tủ sắt lưu trữ hồ sơ với móc khóa bạn sẽ đảm bảo được độ an toàn cao hơn. Tủ sắt đảm bảo độ an toàn cao hơn so với tủ gỗ.
Tủ tài liệu sắt có tuổi thọ cao
Đây là ưu điểm nổi trội của tủ tài liệu bằng sắt. Những tấm thép dẹt mỏng và mạ bằng crom tạo nên sự chắc chắn, độ an toàn và bảo mật cao. Các tấm sắt được sơn tĩnh điện nên có độ bền cao không hoen gỉ, không trầy xước, bền màu sơn, khó bong tróc, chống cháy, chống ẩm. Tủ sắt chống cháy là sự lựa chọn tuyệt vời để lưu trữ văn bản quy phạm pháp luật hay tài chính.
Với kết cấu khung chắc chắn, khả năng chịu lực, trọng tải lớn, dễ dàng di chuyển. Nó có thể sử dụng để lưu trữ một số vật liệu nặng hơn so với tủ gỗ. Mặt khác nó không bị ảnh hưởng khi thời tiết thay đổi như ẩm mốc, mối mọt, gặp nước cũng không lo. Ít cong vênh, nứt nẻ, ít bị biến dạng bởi tác động của ngoại lực.
Tủ tài liệu sắt thiết kế hiện đại, có tính thẩm mỹ cao
Tủ sắt cũng đa dạng màu sơn như tủ gỗ. Với nước sơn màu nhẹ nhàng, những chiếc tủ sắt mang đến không gian với màu sắc bạn yêu thích
Tủ tài liệu sắt mang đến cho văn phòng một không gian mới hiện đại và năng động, chuyên nghiệp. Chất liệu sử dụng là sắt hoặc có khi kết hợp sắt và kính tạo vẻ đẹp tinh tế.
Tủ tài liệu sắt dễ di chuyển, dễ vệ sinh
Tủ sắt văn phòng làm bằng kim loại mỏng, chỉ dày từ 0.5 – 1mm nên khoang chứa khá rộng rãi. Bên trong có nhiều ngăn. Điều này cũng giúp cho việc di dời tủ sắt thuận tiện hơn do trọng lượng tủ tương đối nhẹ so với tủ gỗ . Sản phẩm dễ vệ sinh lau chùi nhờ lớp sơn tĩnh điện nhẵn mịn, ít bám bẩn.
Để nói về nhược điểm, điểm trừ duy nhất của tủ sắt là đôi khi gây ra tiếng ồn khi sử dụng. So với những ưu điểm mà nó đem lại thì thực tế cho thấy tủ sắt chưa bao giờ kém cạnh so với tủ gỗ.
Hi vọng phần nào chúng tôi cũng đã mang đến những gợi ý tốt nhất cho bạn.
>>> Xem thêm: Tham khảo 3 mẫu tủ tài liệu giá rẻ hiện đại, đơn giản