Tủ hồ sơ văn phòng là một trong những món đồ nội thất vô cùng cần thiết giúp sắp xếp giấy tờ, tài liệu, văn bản quan trọng của mọi doanh nghiệp.

Chọn tủ tài liệu chất lượng không chỉ tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tìm kiếm các tập tin quan trọng từ tủ tài liệu mà còn làm cho không gian văn phòng ngăn nắp và gọn gàng hơn. Hãy cùng dsgnoithat.com tìm hiểu qua bài viết sau

Tủ hồ sơ bằng gỗ và cách bố trí khoa học

Tủ tài liệu về cơ bản bảo mật các tệp quan trọng và nâng cấp giao diện văn phòng, với hàng trăm chủng loại tủ trên thị trường, có thể rất khó để chọn lựa mẫu tủ phù hợp với nhu cầu lẫn tính chất công việc cũng như lĩnh vực hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Hãy nhớ rằng không phải mọi chiếc tủ tài liệu đẹp sẽ phù hợp với trang trí văn phòng, hãy ghi nhớ các yếu tố sau đây trước khi đưa ra quyết định rút hầu bao đầu tư.

5 yếu tố cần được cân nhắc khi chọn tủ hồ sơ văn phòng

Cân nhắc trọng lượng

Trước khi mua tủ cho không gian văn phòng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng vật liệu có thể hỗ trợ trọng lượng của các loại giấy tờ, văn bản, tài liệu cần lưu trữ. Tủ sắt Hoà Phát được lựa chọn cho yếu tố này không chỉ bởi độ bền cao mà tuổi thọ thành phẩm lâu dài phù hợp với mọi không gian, môi trường bố trí đồng thời khả năng làm sạch, bảo trì cũng đơn giản hơn so với vật liệu tủ khác.

Xác định không gian

Tiếp theo, cần xem xét không gian nơi đặt tủ tài liệu văn phòng. Sẽ thật là lãng phí tiền bạc và sức lực nếu lỡ chọn mua tủ hồ sơ có kích thước không cân xứng với diện tích tổng thể căn phòng. Đó là lý do tại sao phải xác định các hạn chế về không gian trước tiên và đo lường chính xác để tìm kích thước phù hợp.

Nên lựa chọn mẫu tủ hồ sơ phù hợp với căn phòng

Tính năng lưu trữ của tủ hồ sơ

Ngoài khả năng lưu trữ, hãy quyết định những tính năng mà công ty đang tìm kiếm trong một tủ hồ sơ tiêu chuẩn. Có rất nhiều lựa chọn tủ tài liệu cung cấp nhiều tùy chọn màu sắc, các màu trung tính như đen, trắng, bạc và xám được xem là những gam màu cơ bản nhất từ trước đến nay. Néu muốn thêm phần cá tính, một số tủ hồ sơ trên thị trường cũng có các màu xanh lam, đỏ, xanh lá và vàng. Người mua có thể tìm thấy các tính năng khác nhau như tủ lưu trữ có khóa, nhiều ngăn kéo, kệ có thể điều chỉnh hoặc bánh xe để tăng tính di động.

Ghi chú về chất lượng

Đây là một điều rất quan trọng cần xem xét trước khi mua. Tủ hồ sơ cần đảm bảo khả năng bảo vệ, có độ bền và chịu tải trọng ổn định cho đồ đạc lưu trữ. Điều này đặc biệt áp dụng cho các mặt hàng có trọng lượng nặng. Và tủ hồ sơ sắt có đủ khả năng để đáp ứng những tiêu chí về trọng lượng, khả năng tải trọng, cường độ lực lớn mà không lo cong vênh, biến dạng hay giòn gãy dưới tác động của môi trường, thời tiết và thậm chí là tác nhân hóa học.

Xác định ngân sách mua tủ hồ sơ

Cuối cùng nên lưu ý ngân sách đầu tư của công ty và tìm kiếm các lựa chọn có đủ khả năng chi trả để không ảnh hưởng đến các dự định, kế hoạch khác. Có rất nhiều mẫu tủ tài liệu đẹp cho mọi ngân sách, từ giá thấp đến cao tại Nội thất Hòa Phát – thương hiệu nội thất chính hãng uy tín nhất thị trường hiện nay. Sau khi xác định được năm điều này, bạn có thể tự tin sở hữu mẫu tủ hồ sơ tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Tủ hồ sơ văn phòng phản ánh phong cách làm việc chuyên nghiệp, có tổ chức của một doanh nghiệp. Bởi khả năng sắp xếp, tối ưu hóa cũng nhấn mạnh đến cá tính, sự tỉ mỉ và làm việc có hiệu quả trong bất cứ hoạch định công việc nào. Doanh nghiệp cần có sự đầu tư chặt chẽ về ngân sách nhằm đảm bảo nội thất sử dụng lâu dài.

>>> Tham khảo thêm: Các mẫu tủ tài liệu nhỏ gọn bổ sung lưu trữ cho văn phòng

Khi nói đến việc giữ cho không gian làm việc của bạn được tổ chức, tủ hồ sơ có thể cung cấp không gian lưu trữ rất cần thiết cho các tệp và giấy tờ có xu hướng chất đống trên bàn của bạn. Tủ hồ sơ văn phòng được sản xuất ra sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và có đủ loại kích cỡ.

>>> Tham khảo một vài mẫu tủ hồ sơ gỗ Hòa Phát tại https://hoaphatnoithat.vn/tu-ho-so-go

Giống như hầu hết các đồ nội thất, không phải tất cả các tủ hồ sơ văn phòng được tạo ra bằng nhau. Trong khi nhiều tủ hồ sơ trông giống hệt nhau ở bên ngoài, nhiều tủ đi kèm với các tính năng bổ sung để cung cấp thêm bảo mật và tính di động.

Các loại tủ hồ sơ văn phòng phổ biến

Dưới đây chúng tôi đã đưa ra một số loại tủ hồ sơ văn phòng phổ biến nhất và những loại tủ cần thiết cho không gian làm việc của bạn.

Tủ hồ sơ cao cấp

Được thiết kế với kiểu dáng và phong cách sang trọng và được tạo nên từ những vật liệu cao cấp chọn lọc, tủ hồ sơ cao cấp được tạo ra để bố trí trong các văn phòng làm việc của cấp lạnh đạo. Vừa tạo không gian lưu trữ vừa cũng cố sự sang trọng và quyền uy cho không gian lãnh đạo.

Tủ Royal – Newtrend

Như cái tên gọi của nó loại tủ văn phòng này ra đời đáp ứng xu hướng mới hiện đại và phong cách trong văn phòng, với thiết kế đa dạng, kiểu dáng đáp ứng nhu cầu thị trường. Tủ Royal – Newtrend thích hợp cho không gian làm việc với xu hướng phá cách, đem đến cảm giác mới lạ nhưng vô cùng hiện đại.

Tủ hồ sơ văn phòng hiện đại

Tủ hiện đại, dòng sản phẩm tủ văn phòng ra đời đáp ứng nhu cầu của các văn phòng làm việc thời thượng, hiện đại, phong cách và chức năng. Với kiểu dáng và thiết kế bắt mắt, tủ hiện đại được hầu hết các tổ chức doanh nghiệp lựa chọn.

Tủ thư viện di động

Tủ thư viện di động được thiết kế để bố trí trong không gian thư viện hoặc kho lưu trữ. Thông thường các thiết kế tủ thư viện di động không thiên về tính thẩm mỹ, nó thiên về chức năng và tính di động và thường được tạo nên từ kim loại.

Tủ treo

Tủ treo với thiết kế nhỏ gọn, xinh xắn, thông thường tủ treo thường được dùng trong các văn phòng tại nhà, nó giống như một phiên bàn nhỏ của sự kết hợp giữa tủ newtrend và tủ hiện đại.

Kiểu tủ hồ sơ 

Có hai kiểu tủ hồ sơ chính cho văn phòng của bạn và mỗi loại đều có những lợi ích riêng.

Tủ dọc

Tủ hồ sơ dọc là lựa chọn truyền thống nhất cho các doanh nghiệp và văn phòng tại nhà. Thiết kế cao và gầy, nó có thể dễ dàng cất giữ ở bất cứ đâu trong phòng. Bạn thường thấy chúng nằm gọn trong một góc, nhưng một số có thể được đặt cạnh nhau dọc theo một bức tường mà không làm mất đi vẻ ngoài của văn phòng.

Tủ bên

Được gọi là tủ hồ sơ ngang, mô hình này có ngăn kéo rộng, phù hợp nhất với văn phòng của những người cần lưu trữ tài liệu lớn hoặc những thứ có hình dạng lớn, như kiến ​​trúc sư, nhà xây dựng hoặc nhóm pháp lý. Những tủ này thường lưu trữ nhiều hơn một phần ba so với tủ dọc, nhưng chúng cũng chiếm nhiều không gian trong phòng.

Vật liệu tủ hồ sơ thông thường

Nhờ những tiến bộ trong kiểu dáng văn phòng, các tùy chọn khi mua tủ hồ sơ giờ đây có tính thẩm mỹ cao hơn chỉ là kim loại. Với một lựa chọn phù hợp với nhu cầu của bạn và trang trí văn phòng của bạn, giờ đây bạn có thể có một không gian văn phòng thiết thực và tinh tế.

Tủ hồ sơ bằng kim loại

Đây là tùy chọn được sử dụng phổ biến nhất cho những người trong văn phòng chuyên nghiệp vì chúng mang lại độ bền trong nhiều năm nếu được duy trì tốt. Rất may, bây giờ chúng có sẵn trong một loạt lớn các màu sắc thời trang và thiết kế để phù hợp với bất kỳ văn phòng nào.

>>> Tham khảo những mẫu tủ hồ sơ sắt tại: https://hoaphatnoithat.vn/tu-ho-so-sat

Tủ hồ sơ​ gỗ

Gỗ một lựa chọn thịnh hành và hoàn hảo trong phong cách và xu hướng văn phòng hiện nay. Tủ văn phòng làm từ gỗ có trong nhiều kiểu dáng, phong cách phù hợp với hầu hết các thiết kế văn phòng.