Quầy lễ tân đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt ban đầu cho khách hàng về doanh nghiệp. Chính vì thế mà nhiều khu vực cũng như công ty ngày nay chú ý đến chỗ bố trí quầy lễ tân cũng như chất liệu hình thành nên sản phẩm. Bên cạnh đó thì bài viết dưới đây sẽ giúp người dùng nêu rõ những định hướng trong việc lựa chọn không gian tốt để sắp xếp.
Những không gian bố trí quầy lễ tân phổ biến
Khu vực tiền sảnh
Chắc chắn rằng nếu công ty bạn có quy mô lớn hay làm ngành khách sạn thì việc bố trí quầy ở tiền sảnh là điều đương nhiên và thực sự rất phổ biến.
Vị trí này giúp khách hàng dễ dàng nhìn thấy vị trí lễ tân khi bước vào doanh nghiệp và cũng tạo thuận lợi cho việc tiếp đón khách hàng.
Bên cạnh đó thì khi lựa chọn quầy cho những khu vực này thì khá dễ dàng trong việc chọn mẫu mã hay chất liệu hình thành nên sản phẩm.
Xem thêm: Bí quyết thiết kế quầy lễ tân gây ấn tượng khó quên với khách hàng
Bố trí quầy lễ tân ở góc sảnh và trung tâm sảnh
Tiền sảnh hoặc khu vực tiếp khách của mỗi công ty sẽ được chia thành nhiều khu vực nhỏ khác nhau.
Nếu sắp xếp sản phẩm này ở góc sảnh có thể giúp tối ưu hóa không gian và tạo sự cân bằng cho môi trường làm việc.
Bạn sẽ dựa vào đó để bố trí hợp lý hơn các nội thất đi cùng.
Nhưng hãy chắc chắn rằng góc của bạn đủ cho mọi người dễ dàng nhìn thấy.
Bên cạnh đó thì việc sắp xếp quầy ngay trung tâm sảnh cũng rất hợp lý.
Bởi điều này giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
Hãy đảm bảo rằng bạn chọn quầy lễ tân có kích thước tương đương, không nên quá lớn để gây khó chịu, chật chội trong việc di chuyển cũng như hạn chế tầm nhìn của khách hàng, đối tác từ bên ngoài vào.
Gần khu vực tiếp khách
Việc sắp xếp quầy lễ tân gần với khu vực tiếp khách đang được nhiều công ty ứng dụng, đặc biệt là trong khách sạn hay ngân hàng…
Với vị trí này, nhân viên và khách hàng có thể quan sát nhau, trao đổi và chuyện trò dễ dàng hơn.
Ngoài ra thì nhiều công ty sẽ bố trí bàn tiếp khách ngay trước quầy lễ tân.
Vị trí này sẽ tạo ra được không khí cởi mở và sự thân thiện trong toàn thể mọi người.
Bố trí quây lễ tân gần khu vực làm việc
Tùy vào định hướng, nhu cầu cũng như mục đích của từng doanh nghiệp để chọn ra khu vực bố trí quầy lễ tân thích hợp nhất.
Thông thường thì các kiến trúc sư hoặc các giao dịch viên ngân hàng sẽ bố trí quầy lễ tân gần khu vực làm việc.
Điều này sẽ giúp cho mọi người dễ dàng trao đổi thông tin với nhau.
Nhưng hãy đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng đến sự tập trung cũng như hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân.
Những lưu ý trong việc bố trí quầy lễ tân
Diện tích không gian chung
Mỗi công ty sẽ có quy mô lớn nhỏ khác nhau, dựa vào đó mà tiền sảnh cũng có diện tích không tương đồng.
Chính vì thế mà khi lựa chọn quầy lễ tân cho khu vực, hãy đo đạc và xem xét diện tích sảnh một cách cẩn thận.
Bởi nó có thể gây ra sự chật chội, bí bách hay một số vấn đề khác khi tương tác với nhân viên và khách hàng.
Ngoài ra thì cần xem xét số lượng nhân viên đứng quầy lễ tân để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
Lưu lượng khách
Vấn đề số lượng khách viếng thăm quầy lễ tân cũng ảnh hưởng rất lớn trong yếu tố chọn ra sản phẩm phù hợp.
Bởi khi chọn được mặt hàng quá nhỏ mà lượng khách đến quầy lớn thì nó sẽ gây ra tình trạng tắc nghẽn.
Hãy xem xét định hướng và số lượt khách mình có thể tiếp đón trong cùng một thời gian là bao nhiêu để chọn được mặt hàng tốt nhất.
Phong thủy khi bố trí
Yếu tố tiếp theo quan trọng không kém bạn cần chú ý khi chọn quầy lễ tân cho công ty chính là khu vực bố trí phải đảm bảo chuẩn phong thủy.
Hãy xác định được những vật có thể trang trí kèm, vị trí sao cho phù hợp hay cần đồ vật gì để có được sự hộ vệ vững chắc nhất.
Những vấn đề này khi được thiết kế phù hợp sẽ giúp cho công ty luôn suôn sẻ và may mắn trong công việc.
Hiệu suất và lợi nhuận ngày một cao và cũng sẽ thu hút thêm nhiều nhân tài cho công ty.
Tính thẩm mỹ
Lựa chọn khu vực bố trí quầy lễ tân chuẩn thẩm mỹ cũng là một trong những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý.
Khi bạn bố trí nơi có đủ ánh sáng, có nhiều cây xanh và kết hợp thêm những đồ dùng quan trọng trong công việc sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Nó sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và mọi người khi viếng thăm công ty.
Sẽ tốt hơn nếu bạn biết cách kết hợp thêm phong cách, slogan hay tên của công ty đằng sau background của nó.
Tham khảo: 55+ Cách trang trí quầy lễ tân sang trọng ấn tượng
Kết luận
Trên đây là những thông tin giúp bạn định hướng các không gian có thể kết hợp và bố trí quầy lễ tân hiện nay. Hãy chú ý thêm một vài sản phẩm để có được đồ dùng tốt nhất cho công ty và mang lại hiệu quả trong công việc. Nếu có thắc mắc hay muốn trải nghiệm sản phẩm nào, hãy liên hệ trực tiếp với công ty nhé.
Bài viết liên quan:
- 500+ mẫu quầy lễ tân chữ L cực kỳ ấn tượng bạn nên biết